Η COLLABIA σχεδιάζει και εφαρμόζει τις δομές, τις διαδικασίες και τα συστήματα HR που χρειάζεται η επιχείρησή σας για πιο ξεκάθαρη, συνεπή και αποτελεσματική λειτουργία.
Αρμοδιότητες επικαλύπτονται, θέματα μένουν ανάμεσα σε διαφορετικούς ρόλους και αποφάσεις καθυστερούν. Η ίδια δουλειά μπορεί να γίνεται δύο φορές, ενώ άλλα ζητήματα μένουν πίσω επειδή δεν είναι σαφές ποιος έχει την ευθύνη.
Οι ρόλοι, οι ευθύνες και το ποιος αποφασίζει τι γίνονται ξεκάθαρα. Τα θέματα προχωρούν γρηγορότερα, μειώνονται οι επικαλύψεις και η επιχείρηση αξιοποιεί καλύτερα τον χρόνο και την ευθύνη των ανθρώπων της.
Παρόμοιες καταστάσεις μπορεί να αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τμήμα σε τμήμα ή από προϊστάμενο σε προϊστάμενο. Αυτό δημιουργεί εξαιρέσεις, ασυνέπεια και περισσότερη ανάγκη για διευκρινίσεις ή παρεμβάσεις όταν οι αποφάσεις αμφισβητούνται.
Οι βασικές αποφάσεις στηρίζονται σε κοινές αρχές και ξεκάθαρα κριτήρια. Έτσι, η επιχείρηση αποκτά μεγαλύτερη συνέπεια και ασφάλεια στις αποφάσεις, ενώ μειώνεται ο χρόνος που χάνεται σε εξαιρέσεις, διευκρινίσεις και επαναδιαπραγματεύσεις.
Αποφάσεις, διευκρινίσεις και καθημερινά προβλήματα επιστρέφουν ξανά στα ίδια senior πρόσωπα. Η διοίκηση γίνεται σημείο συμφόρησης και πολύτιμος χρόνος απορροφάται από θέματα που δεν απαιτούν πραγματικά τη δική της εμπλοκή.
Γίνεται σαφές ποια θέματα επιλύονται σε κάθε επίπεδο και πότε χρειάζεται πραγματικά η διοίκηση. Περισσότερες αποφάσεις παίρνονται εκεί όπου πρέπει, μειώνονται τα σημεία συμφόρησης και η διοίκηση κερδίζει περισσότερο χρόνο για ανάπτυξη, προτεραιότητες και αποφάσεις μεγαλύτερης επιχειρηματικής αξίας.
Μπορεί να υπάρχουν περιγραφές ρόλων, στόχοι, αξιολογήσεις ή άλλες πρακτικές HR, αλλά να έχουν δημιουργηθεί αποσπασματικά και να μη συνδέονται μεταξύ τους. Έτσι, η επιχείρηση επενδύει χρόνο σε διαδικασίες που δεν οδηγούν πάντα προς τις ίδιες προτεραιότητες ούτε δίνουν καθαρή εικόνα για το τι χρειάζεται να βελτιωθεί.
Οι βασικές πρακτικές HR συνδέονται μεταξύ τους και με τις επιχειρηματικές προτεραιότητες. Έτσι, οι άνθρωποι και οι διαδικασίες κινούνται προς την ίδια κατεύθυνση, μειώνονται οι αποσπασματικές ενέργειες και η επιχείρηση αξιοποιεί καλύτερα τον χρόνο, το ανθρώπινο δυναμικό και τις επενδύσεις της στο HR.
Ξεκινάμε από τις πραγματικές επιχειρηματικές προτεραιότητες, επιλέγουμε μόνο τις παρεμβάσεις που χρειάζονται και τις οδηγούμε μέχρι την εφαρμογή και τη μέτρηση.
Core modules
Τι χτίζουμε
Οργανωτική δομή, σαφείς ρόλους και αρμοδιότητες, γραμμές αναφοράς και ξεκάθαρο ποιος αποφασίζει τι.
Η επιχειρηματική αξία
Η επιχείρηση αποκτά σαφέστερη κατανομή ευθύνης και ταχύτερη λήψη αποφάσεων, ενώ οι ρόλοι και οι ευθύνες μπορούν να εξελίσσονται πιο οργανωμένα καθώς μεγαλώνει. Λιγότερα θέματα χρειάζεται να καταλήγουν στη διοίκηση.
Τι χτίζουμε
Ένα κοινό σύστημα μέσα από το οποίο η επιχείρηση ορίζει τι χρειάζεται από κάθε ρόλο, αξιολογεί τους υποψηφίους με σαφή και σταθερά κριτήρια και οργανώνει την ένταξη των νέων ανθρώπων. Περιλαμβάνει προφίλ επιτυχίας για κάθε ρόλο, δομημένες συνεντεύξεις, κάρτες αξιολόγησης, ξεκάθαρη διαδικασία επιλογής και πλάνο ένταξης.
Η επιχειρηματική αξία
Οι αποφάσεις επιλογής γίνονται πιο συνεπείς και τεκμηριωμένες, ανεξάρτητα από το ποιος συμμετέχει στη διαδικασία, ενώ οι νέοι άνθρωποι γνωρίζουν από την αρχή τι αναμένεται από τον ρόλο τους και πώς θα ενταχθούν. Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος λανθασμένων επιλογών, περιορίζεται ο χρόνος μέχρι να αρχίσουν να αποδίδουν και δημιουργούνται καλύτερες προϋποθέσεις για να παραμείνουν και να εξελιχθούν στην επιχείρηση.
Η COLLABIA σχεδιάζει το σύστημα επιλογής και ένταξης. Δεν αναλαμβάνει την αναζήτηση και επιλογή υποψηφίων ως εταιρεία στελέχωσης.
Τι χτίζουμε
Ένα κοινό σύστημα για στόχους, σαφείς προσδοκίες, ανατροφοδότηση, τακτικές ατομικές συναντήσεις, σαφή παρακολούθηση ευθυνών και δεσμεύσεων, αξιολόγηση απόδοσης και ανάπτυξη των ανθρώπων.
Η επιχειρηματική αξία
Οι επιχειρηματικές προτεραιότητες μεταφράζονται σε σαφείς στόχους, προσδοκίες και καθημερινές πρακτικές διοίκησης. Η απόδοση γίνεται πιο ορατή, τα προβλήματα εντοπίζονται νωρίτερα και οι προϊστάμενοι αποκτούν έναν κοινό τρόπο να παρακολουθούν, να αντιμετωπίζουν έγκαιρα τα προβλήματα και να αναπτύσσουν την απόδοση των ανθρώπων τους.
Advanced modules
Τι χτίζουμε
Πλαίσιο για τον εντοπισμό κρίσιμων ρόλων και ανθρώπων με δυνατότητα εξέλιξης, την αξιολόγηση δυναμικού, τα πλάνα ανάπτυξης, τις προτεραιότητες διατήρησης και τον σχεδιασμό διαδοχής.
Η επιχειρηματική αξία
Η επιχείρηση γνωρίζει ποιοι ρόλοι είναι κρίσιμοι, ποιοι άνθρωποι μπορούν να εξελιχθούν και πού υπάρχουν κενά διαδοχής. Έτσι μπορεί να προετοιμάζει εγκαίρως τα επόμενα στελέχη και να μειώνει τον κίνδυνο να βρεθεί χωρίς έτοιμη λύση όταν ένας κρίσιμος ρόλος μένει ακάλυπτος.
Τι χτίζουμε
Επίπεδα θέσεων και ευθύνης, διαδρομές επαγγελματικής εξέλιξης, σαφή κριτήρια προαγωγής, αρχές αμοιβών και, όπου το επιτρέπουν το εύρος της συνεργασίας και τα διαθέσιμα δεδομένα, μισθολογικές ζώνες.
Η επιχειρηματική αξία
Οι αποφάσεις για αμοιβές και εξέλιξη αποκτούν πιο σαφή και συνεπή βάση. Η επιχείρηση μπορεί να συνδέει καλύτερα το επίπεδο ευθύνης και τη συνεισφορά με την εξέλιξη και τις αμοιβές. Έτσι δημιουργούνται πιο ξεκάθαροι κανόνες για τους ανθρώπους και καλύτερες προϋποθέσεις για την προσέλκυση και διατήρηση στελεχών σε σημαντικούς ρόλους.
Για επιχειρήσεις που αναπτύσσονται ή αλλάζουν και χρειάζονται περισσότερη δομή, συνέπεια και στρατηγική κατεύθυνση στον τρόπο που διοικούν τους ανθρώπους τους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι άτυποι τρόποι λειτουργίας δεν επαρκούν πλέον και η αυξανόμενη πολυπλοκότητα απαιτεί πιο ξεκάθαρα συστήματα.
Ναι. Η COLLABIA μπορεί να λειτουργήσει συμπληρωματικά προς την υπάρχουσα ομάδα HR, προσφέροντας εξειδικευμένη υποστήριξη στον σχεδιασμό και την εφαρμογή συστημάτων που απαιτούν πρόσθετη τεχνογνωσία ή στρατηγική εστίαση.
Η COLLABIA εστιάζει στον σχεδιασμό και την εφαρμογή δομών και συστημάτων Strategic HR. Δεν αναλαμβάνει μισθοδοσία, καθημερινή διοικητική διαχείριση HR, εκτέλεση προσλήψεων ή εργατολογικές υπηρεσίες.
